Niniejsza Polityka prywatności została utworzona przez MakoLab S.A., zwaną również w niniejszym dokumencie "MakoLab", "my", "nas" i "nasz". Określa ona zasady zbierania, przetwarzania i ochrony danych osobowych otrzymanych od użytkownika podczas korzystania z dowolnej witryny MakoLab.
Przetwarzanie danych w związku z produktami lub usługami zakupionymi od MakoLab S.A. regulują odrębne procedury i umowy.
Oświadczamy, że dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić należyte bezpieczeństwo gromadzonych przez nas danych oraz podejmujemy działania mające na celu uniemożliwienie ingerencji osób trzecich w dane osobowe oraz prywatność osób, których dane dotyczą. Przekazane nam dane osobowe będą wykorzystywane w celach określonych w niniejszym dokumencie.
Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności przed rozpoczęciem korzystania z naszych witryn internetowych i przed podaniem jakichkolwiek danych. Każdy odwiedzający (użytkownik), który nie wyraża zgody na gromadzenie, wykorzystywanie i ujawnianie swoich danych zgodnie z niniejszą Polityką i wszelkimi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, proszony jest o zaprzestanie korzystania z witryn MakoLab S.A.
Użytkownik może skontaktować się z nami bezpośrednio za pośrednictwem poczty elektronicznej lub naszych stron internetowych w celu uzyskania informacji o MakoLab S.A. i naszych usługach bez konieczności podawania jakichkolwiek danych osobowych. Niezależnie od tego mogą wystąpić okoliczności, w których dane osobowe użytkownika będą niezbędne do świadczenia żądanej usługi lub realizacji procesu zainicjowanego przez użytkownika. W takich przypadkach użytkownik zostanie powiadomiony o konieczności podania odpowiednich danych oraz o sposobie ich wykorzystania, a jednocześnie będzie mógł zdecydować, czy je podać, czy też odmówić ich podania.
Jako użytkownik możesz być zobowiązany do podania swoich danych osobowych:
Możesz wówczas zostać poproszony o wypełnienie i przesłanie formularza lub kwestionariusza, w którym rodzaj gromadzonych danych osobowych zostanie wyraźnie wskazany. Za pośrednictwem formularza zostaniesz również poinformowany, czy Twoje dane osobowe zostaną ujawnione osobom trzecim współpracującym z MakoLab S.A.
W sytuacji, gdy dane podane przez użytkownika w formularzu lub kwestionariuszu zostaną ujawnione współpracującej z nami osobie trzeciej, a użytkownik został uprzednio poinformowany o tym fakcie, MakoLab S.A. uznaje, że użytkownik udzielił stosownej zgody na ujawnienie danych tej osobie.
Dane przekazane w ten sposób są przez nas wykorzystywane wyłącznie w celu wykonania usługi, przeprowadzenia procesu, zorganizowania udziału użytkownika w wydarzeniu lub dostarczenia mu żądanych informacji.
Do celów niniejszej Polityki poniższe pojęcia otrzymują znaczenia:
Administratorem zbieranych przez nas danych osobowych jest MakoLab S.A. Spółka ma siedzibę przy ulicy Ogrodowej 8, 91-062 Łódź i jest wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, pod numerem KRS 0000289179.
W sprawach dotyczących ochrony Twoich danych osobowych oraz w celu realizacji przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem gdpr@makolab.com lub pisemnie na adres naszej siedziby.
3.1. W celu przesyłania informacji handlowych, marketingowych lub promocyjnych przetwarzamy następujące dane osobowe:
Nie wysyłamy żadnych niezamówionych informacji handlowych, a ww. informacje są kierowane wyłącznie do tych odbiorców, którzy wyrazili chęć ich otrzymywania.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli osoba, której dane dotyczą wyraziła na to zgodę.
3.2. Aby umożliwić użytkownikowi udostępnienie artykułu opublikowanego na jednej z naszych stron internetowych w jego profilu na platformie społecznościowej, przetwarzamy następujące dane osobowe:
Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę. W tym przypadku, gdy użytkownik ponownie opublikuje artykuł opublikowany na naszej stronie internetowej, jednocześnie akceptujemy to jako zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych.
3.3. W celu ustalenia ceny usługi lub usług oraz w celu realizacji usługi/usług przetwarzamy następujące dane:
Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to "niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy". Jeśli użytkownik zdecyduje się również podać swoje dane, uznamy, że wyraził zgodę na ich przetwarzanie. Podstawą takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych, jeśli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę. Ponadto, o ile musimy przestrzegać przepisów podatkowych, podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to "niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych".
3.4. W celach analitycznych, innymi słowy na potrzeby badania i analizowanie aktywności na stronie internetowej należącej do MakoLab, przetwarzamy następujące dane:
Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to "niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora". W tym przypadku w interesie MakoLab leży badanie aktywności klientów i innych odwiedzających na naszych stronach internetowych. Ponadto, zgodnie z tym dokumentem, korzystając z naszej strony internetowej, wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez MakoLab S.A. danych wprowadzonych do tej witryny przez sam fakt korzystania z niej. W związku z tym podstawą prawną tego przetwarzania jest również art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę.
3.5. W celu korzystania z plików cookies na naszych stronach internetowych wykorzystujemy informacje tekstowe. Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę. Przy pierwszej wizycie na którejkolwiek z naszych stron internetowych pojawia się komunikat o zgodzie na pliki cookies. Więcej informacji na temat plików cookies można znaleźć w punkcie 4 niniejszego oświadczenia.
3.6. W celu administrowania naszymi stronami internetowymi przetwarzamy następujące dane osobowe:
Dane te są automatycznie rejestrowane w dziennikach serwera przy każdym użyciu jednej z naszych stron internetowych. Nie byłoby możliwe administrowanie stronami internetowymi bez użycia serwera i bez tej automatycznej rejestracji. Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to "niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora". W tym przypadku w interesie MakoLab leży administrowanie naszymi stronami internetowymi.
3.7. W celu tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO, w tym rejestrów klientów, którzy wnieśli sprzeciw, zgodnie z rozporządzeniem, przetwarzamy następujące dane:
Robimy to z dwóch powodów. Po pierwsze, przepisy RODO nakładają na nas określone obowiązki dokumentacyjne, abyśmy mogli wykazać naszą zgodność i rozliczalność. Po drugie, jeśli na przykład nie wyrazisz zgody na przetwarzanie swoich danych w celach marketingowych lub cofniesz zgodę wcześniej wyrażoną, musimy wiedzieć, że nie powinniśmy stosować marketingu bezpośredniego w Twoim przypadku, ponieważ sobie tego nie życzysz. Podstawa prawna tego przetwarzania jest dwojaka. Po pierwsze, jest to art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to "niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych". Po drugie, istnieje art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to "niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora". W tym przypadku w interesie MakoLab leży wiedza o osobach, które korzystają ze swoich praw przewidzianych w RODO.
3.8 W celu obsługi wszelkich zgłoszeń otrzymywanych od użytkowników, w tym zgłoszeń tzw. sygnalistów lub zgłoszeń nielegalnych treści
Zgłoszenia kierowane do MakoLab mogą być anonimowe, jednak jako zgłaszający możesz dobrowolnie przekazać nam swoje dane osobowe. W takim przypadku przetwarzamy Twoje dane w celu obsługi Twojego zgłoszenia. Poprzez dobrowolne przekazanie nam Twoich danych wraz ze zgłoszeniem wyrażasz zgodę na ich przetwarzanie w celu obsługi tego zgłoszenia. Podstawa prawna tego przetwarzania jest dwojaka. Po pierwsze podstawą takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych, jeśli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę. Ponadto istnieje art. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to "niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych".
Na naszych stronach internetowych stosujemy następujące rodzaje plików cookies:
Pliki cookies nie służą do przetwarzania ani przechowywania danych osobowych. Nie mogą pomóc nikomu w bezpośredniej identyfikacji użytkownika i nie wprowadzają żadnych zmian w konfiguracji przeglądarek, komputerów i urządzeń mobilnych.
Możesz zrezygnować z plików cookies, instalując tę wtyczkę: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Pliki cookies w żaden sposób nie modyfikują innych danych na dysku twardym komputera lub urządzenia mobilnego i nie mają wpływu na prawidłowe funkcjonowanie systemu operacyjnego.
5.2. Jeśli użytkownik chce wycofać swoją zgodę na przetwarzanie jego danych, wystarczy, że wyśle do nas wiadomość e-mail bezpośrednio na adres gdpr@makolab.com.
5.3. Jeśli dane osobowe użytkownika były przetwarzane na podstawie jego zgody, wycofanie tej zgody nie oznacza, że wcześniejsze przetwarzanie danych osobowych użytkownika było niezgodne z prawem. Innymi słowy, mamy prawo przetwarzać dane użytkownika do momentu wycofania przez niego zgody, a jej cofnięcie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed tym momentem.
6.2. W celu wykonania umowy należy podać wszystkie dane wymagane przez prawo zobowiązań i prawo podatkowe, tj. imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres zamieszkania lub adres siedziby firmy oraz odpowiedni numer identyfikacji podatkowej. Bez tych informacji nie będziemy w stanie wykonać umowy.
6.3. Abyśmy mogli skontaktować się z Tobą w sprawach związanych z realizacją usługi, niezbędne jest podanie nam przez Ciebie danych kontaktowych.
8.2. Ponadto może się zdarzyć, że na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji podjętej przez właściwe organy konieczne będzie przekazanie przez nas danych osobowych użytkownika również innym organizacjom, publicznym lub prywatnym. W związku z tym niezwykle trudno jest nam przewidzieć, kto może zażądać udostępnienia mu danych osobowych. Niemniej jednak zapewniamy, że z naszej strony analizujemy każdy taki wniosek bardzo uważnie i dokładnie, aby uniknąć niezamierzonego przekazania jakichkolwiek informacji osobie nieupoważnionej.
9.2. RODO wprowadza pewne ograniczenia w zakresie dalszego przekazywania danych osobowych do państw trzecich, ponieważ, biorąc pod uwagę, że zasady europejskich przepisów nie mają tam zastosowania, ochrona danych osobowych obywateli europejskich może być niestety niewystarczająca. Administrator danych jest zatem zobowiązany do ustalenia podstawy prawnej takiego przekazywania danych.
9.3. Z naszej strony zapewniamy, że gdy korzystamy z tego rodzaju usług i technologii, przekazujemy dane osobowe wyłącznie organizacjom z Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej.
9.4. W przypadku wątpliwości dotyczących dalszego przesyłania danych osobowych, w dowolnym momencie udzielimy dodatkowych wyjaśnień i szczegółowych informacji.
9.5. Użytkownik ma prawo do otrzymania kopii swoich danych osobowych, które zostały przekazane do kraju trzeciego.
10.2. Konkretne okresy przetwarzania danych osobowych użytkownika są następujące:
10.3. Aby usprawnić proces usuwania lub niszczenia danych osobowych, obliczamy okresy roczne od końca roku, w którym rozpoczęliśmy przetwarzanie danych. Obliczanie okresów na podstawie każdej oddzielnej umowy, którą zawieramy, wiązałoby się nie tylko ze znacznymi trudnościami organizacyjnymi i technicznymi, ale także ze znacznymi nakładami finansowymi. Ustalenie jednej daty usunięcia lub zniszczenia danych osobowych pozwala nam skutecznie zarządzać tym procesem. Jeśli jednak użytkownik zechce skorzystać z prawa do bycia zapomnianym, oczywiście rozpatrzymy taką sytuację indywidualnie.
10.4. Okres "plus jeden rok" dla przetwarzania danych osobowych zebranych w celu wykonania umowy jest podyktowany faktem, że użytkownik może wszcząć postępowania bezpośrednio przed upływem daty przedawnienia roszczenia i, zaś powództwo może zostać nam dostarczone ze znacznym opóźnieniem.
11.2. Szanujemy prawa użytkownika zapisane w przepisach o ochronie danych osobowych i dokładamy wszelkich starań, aby realizować je w jak najszerszym zakresie.
11.3. Pragniemy zaznaczyć, że prawa użytkownika, o których mowa powyżej, nie są bezwzględne i dlatego w pewnych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić ich spełnienia. Jeśli jednak odmówimy spełnienia żądania użytkownika, nastąpi to wyłącznie po dogłębnej analizie i w okolicznościach, w których nasza odmowa jest konieczna.
11.4. Pragniemy wyjaśnić, że jako użytkownik masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Pamiętaj jednak, że zgodnie z przepisami możemy odrzucić Twój sprzeciw, jeśli wykażemy, że:
lub
11.5. Ponadto, użytkownik może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych w celach marketingowych. W takim przypadku, po otrzymaniu sprzeciwu, zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
11.6. Użytkownik może zrealizować każde ze swoich praw poprzez:
Nasze strony internetowe mogą zawierać linki do stron internetowych innych firm lub organizacji. MakoLab S.A. nie ponosi odpowiedzialności za procedury i mechanizmy stosowane w tych firmach i/lub organizacjach w celu ochrony danych osobowych i treści ich stron internetowych.
W związku z obowiązywaniem DSA, informujemy, że MakoLab S.A. jest uprawniony do usuwania nielegalnych treści zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
Przez ,,nielegalne treści” rozumie się wszelkie informacje, informacje, które same w sobie lub przez odniesienie do działania, w tym sprzedaży produktów lub świadczenia usług, nie są zgodne z prawem Unii lub z prawem jakiegokolwiek państwa członkowskiego, które jest zgodne z prawem Unii, niezależnie od konkretnego przedmiotu lub charakteru tego prawa;.
Powyższe oznacza, że MakoLab S.A. może być zobowiązany przez odpowiednie krajowe organy sądowe lub administracyjne do podjęcia określonych działań przeciwko określonym treściom, które uznane zostaną za nielegalne.
Jednocześnie, zgodnie z art. 8 DSA MakoLab S.A. nie ma obowiązku monitorowania przekazywanych lub przechowywanych informacji pod kątem zakwalifikowania ich jako nielegalne treści.