Asystent/ka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Do naszego zespołu administracyjnego szukamy osoby, która lubi dobrą organizację pracy, potrafi wspierać innych w codziennych zadaniach i czuje się dobrze w roli „tej osoby, która wie, gdzie co jest i kto, z kim i kiedy”. Jeśli cenisz porządek, dobrą komunikację i różnorodność zadań opisanych w skrócie poniżej – zapraszamy do aplikowania.
• Prowadzenie bieżących spraw, korespondencji oraz administracyjna obsługa Zarządu, biura spółki, oraz spółek zależnych,
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów;
• Koordynacja kalendarzy oraz organizowanie spotkań;
• Organizowanie wyjazdów zagranicznych;
• Tłumaczenia dokumentów i korespondencji;
• Obsługa recepcji;
• wsparcie w organizacji pracy biura oraz innych sprawach operacyjnych.

Nasze wymagania

• Szukamy osoby, która nie panikuje gdy dużo sie dzieje oraz :
• ma wykształcenie wyższe;
• zdobyła już doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• biegle komunikuje sie w języku angielskim zarówno w mowie jak i piśmie;
• zna zasady prowadzenia i przygotowywania korespondencji;
• biegle obsługuje urządzenia biurowe oraz komputer;
• potrafi być samodzielna, dobrze organizuje sobie pracę, wykazuje inicjatywę i zaangażowanie.