MakoLab | ColDis

Dobieraj moduły w ramach spójnie działającej platformy

Lease Management Tool

Prosty sposób na usprawnienie procesów zarządzania najmem. Lease Management Tool to kompleksowy zestaw funkcji, które upraszczają tworzenie umów najmu, ich śledzenie, fakturowanie i nie tylko. Główne funkcjonalności modułu obejmują wprowadzanie powierzchni najmu, zarządzanie umowami najmu, raporty przychodów, opłaty rejestracyjne i generatory.

Facility Management Tool

Zautomatyzowane zarządzenie techniczne obiektami. Facility Management Tool pozwala na pełną kontrolę nad strukturą obiektu poprzez automatyzację procesów jego utrzymania technicznego, za pomocą takich funkcjonalności jak zarządzanie zadaniami, zarządzanie urządzeniami, śledzenie odczytów i zarządzanie czynnościami konserwacyjnymi.

Cost Management Tool

Skuteczne zarządzanie przychodami i kosztami nieruchomości. Cost Management Tool pozwala na uporządkowanie i pełny wgląd w zarządzanie kosztami nieruchomości, dzięki takim funkcjonalnościom jak wprowadzanie zeskanowanych faktur kosztowych, wielopoziomowa akceptacja kosztów/płatności, import i operacja na indywidualnym planie kont, import budżetów i operacji (Opex, Capex, Marex) dla dowolnego obszaru, tworzenie budżetów w oparciu o ubiegłoroczne wydatki (z uwzględnieniem czynnika wzrostu) i rozliczanie kosztów wspólnych.

Contact Point

Łatwa komunikacja pomiędzy zarządcami obiektów a najemcami. Moduł ten jest platformą zapewniającą komunikację i wymianę informacji poprzez przechowywanie i wysyłanie faktur do najemców, dostęp do dokumentów historycznych, administrowanie obiektem, a także poprzez możliwość zgłaszania usterek na obiekcie przez najemców, do przekierowywania ich do firm wykonujących i gwarancyjnych.

Lease Management Tool

Prosty sposób na usprawnienie procesów zarządzania najmem. Lease Management Tool to kompleksowy zestaw funkcji, które upraszczają tworzenie umów najmu, ich śledzenie, fakturowanie i nie tylko. Główne funkcjonalności modułu obejmują wprowadzanie powierzchni najmu, zarządzanie umowami najmu, raporty przychodów, opłaty rejestracyjne i generatory.

Contact Point

Łatwa komunikacja pomiędzy zarządcami obiektów a najemcami. Moduł ten jest platformą zapewniającą komunikację i wymianę informacji poprzez przechowywanie i wysyłanie faktur do najemców, dostęp do dokumentów historycznych, administrowanie obiektem, a także poprzez możliwość zgłaszania usterek na obiekcie przez najemców, do przekierowywania ich do firm wykonujących i gwarancyjnych.

Doceń funkcje systemu, które pozwolą Ci się rozwijać

ColDis został zbudowany z myślą o zautomatyzowaniu procesów zarządzania nieruchomościami. System dostosowuje się do wymogów użytkowników. Nie tylko w sposób kompleksowy traktuje funkcjonalności związane zarządzaniem obiektami, ale uwzględnia również kwestie integracji z innymi systemami, skalowalność, bezpieczeństwo danych. System oferuje pełne wsparcie supportowe. Oprogramowanie, które ułatwia zarządzanie najemcami, utrzymaniem i księgowością, wnosi wartość dodaną i tworzy przewagę konkurencyjną w świecie zarządzania nieruchomościami komercyjnymi.

Funkcjonalność systemu

Nasz system odgrywa kluczową rolę w efektywnym zarządzaniu obiektami pod względem technicznym i finansowym.

Integracja z systemami

Nasza zdolność do integracji z różnymi systemami umożliwia płynną wymianę danych, co jest kluczowe do optymalizacji procesów.

Skalowalność

Aby sprostać ewoluującym wymaganiom Twojego przedsiębiorstwa oraz skutecznie zarządzać rosnącą liczbą nieruchomości i najemców, nasz system cechuje skalowalność, dostosowując się elastycznie do zmieniających się potrzeb i rozmiaru działalności.

Wsparcie klienta

Nasza praca nie kończy się na implementacji systemu. Zapewniamy nieprzerwane wsparcie techniczne, dostępne zarówno telefonicznie, jak i drogą mailową, abyś mógł być pewny, że zawsze masz nasze pełne wsparcie, niezależnie od potrzeb.

Korzyści dla różnych obszarów zarządzania nieruchomościami

Zarządcy nieruchomości

usprawnione procesy przepływu pracy
oszczędność czasu i wysiłku, uproszczenie złożonych zadań
szczegółowe i dokładne śledzenie finansów
zyskany czas i wysiłek na skupienie się na innych ważnych aspektach biznesowych

Zarządzający najmem

przyjazny interfejs
obsługa klienta
sprawniejsza obsługa najemców
zwiększona rentowność poprzez redukcję kosztów i poprawę wydajności

Zarządzający portfolio

usprawnione zarządzanie portfelami nieruchomości
zwiększona wydajność i dokładność dzięki redukcji ryzyka błędów manualnych
lepsza współpraca z najemcami
zyskany czas i wysiłek na skupienie się na innych ważnych aspektach biznesowych
lepsze zarządzanie finansami
sprawne zarządzanie czynnościami konserwacyjnymi
skalowalne rozwiązanie – dla małych i dużych portfeli nieruchomości

Jedna z naszych realizacji

Vastint

Vastint jest deweloperem zarządzającym portfelem nieruchomości komercyjnych. Firma działa w ramach INTER IKEA GROUP i jest obecna w Polsce od początku lat dziewięćdziesiątych.

Nasze wdrożenie ColDis:

300k m2 GLA
zróżnicowane formy umów najmu
10+ projektów komercyjnych, w skład których wchodzą biurowce z przestrzeniami handlowymi, hotele, business parki i ogrody
ColDis zintegrowany z systemem księgowym Xpertis Macrologic

Pełne wdrożenie systemu zostało zakończone w 9 miesięcy.

Buduj swój biznes zarządzania nieruchomościami na solidnych podstawach

Mamy ponad 20 lat doświadczenia w sektorze nieruchomości

Nasz zespół specjalizujący się w nieruchomościach jest doskonale zorientowany w mechanizmach i procedurach zarządzania nieruchomościami. ColDis wykazał swoją skuteczność jako narzędzie do zarządzania dużymi portfelami nieruchomości i najemców dla największych międzynarodowych firm z branży nieruchomości komercyjnych.

Dostosowujemy się do potrzeb klientów

Nie ma dwóch identycznych nieruchomości komercyjnych, dlatego też nasze rozwiązania są elastyczne i dostosowane do indywidualnych potrzeb każdego klienta. Bez względu na wielkość czy rodzaj nieruchomości, nasz system zapewnia kompleksowe wsparcie w zarządzaniu każdym aspektem.

ColDis

Mocne strony